PO-30-1 REV B
Política de Abastecimiento Responsable
1. OBJETIVO
Tiene como finalidad esta política de abastecimiento responsable en la compra de nuestras materias primas, otros productos y/o servicios, el asegurar provengan de fuentes legales y garantizar que nuestros productos no incorporen materiales de zonas en conflicto.
2. ALCANCE
Esta política es de obligado cumplimiento y aplicación para todos los departamentos productivos y vincula a todo personal de PYASA, sin importar la posición y función que desempeñe dentro de la organización. Así también a los proveedores de PYASA de materias primas, otros productos o servicios.
3. ABASTECIMIENTO RESPONSABLE
Es un compromiso de la organización el abastecimiento responsable de materias primas, otros productos o servicios, por tal motivo nos comprometemos a mejorar constantemente nuestros procedimientos de compras determinando la relación apropiada con nuestros proveedores y evitando el abastecimiento de fuentes de suministro desconocidas y dudosa calidad.
Es política y compromiso de PYASA el adquirir sus materias primas, otros productos o servicios, de una manera socialmente responsable y evita el uso de fuentes que apoyan o financian el trato inhumano, incluyendo el tráfico de personas, el trabajo forzado, la tortura, el rechazo al trabajo infantil y la esclavitud.
Es compromiso el adquirir materias primas de nuestra base de proveedores de manera respetuosa y consciente, para no causar un impacto social negativo o perjudicar al medio ambiente.
4. PRINCIPIOS BÁSICOS DE COMPRAS RESPONSABLES
A través de este documento solicitamos a nuestros proveedores o socios comerciales a comprometerse a:
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Respetar las disposiciones de la leyes y convenios nacionales e internacionales relacionados en lo particular al trabajo forzoso y el trabajo infantil.
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A prohibir la discriminación en materia de empleo como: raza, sexo, nacionalidad, religión, discapacidad, etc.
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A reconocer el derecho de empleados a establecer una política de diálogo y consulta entre la dirección y el personal.
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A garantizar un entorno con condiciones de trabajo seguro y saludable.
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A promover la higiene, la salud y la seguridad de las mujeres y hombres.
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En el medio de transporte, los transportistas se comprometen a contar con métodos, códigos de conducta o tecnologías que sean respetuosos con el medio ambiente y menos generadores de efecto invernadero.
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Nuestros socios y colaboradores deben respetar los derechos humanos, estos derechos incluyen a la protección del trabajo infantil y de jóvenes, a la discriminación de género, etnia, raza, edad, etc.
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Los proveedores respetarán las leyes, normas, reglamento y políticas de los países donde desarrollen su actividad, sin llevar a cabo prácticas o conductas que pongan en peligro la legalidad ni los principios éticos básicos.
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Los proveedores garantizarán los derechos de asociación, afiliación y negociación colectiva de sus trabajadores, atendiendo en todo momento a las normas aplicables en cada caso.
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Nuestros proveedores se asegurarán la inexistencia en su organización de trabajos forzosos, entendiendo esto como el trabajo llevado a cabo bajo una amenaza de represalia para el cual el trabajador no se ofrece de manera voluntaria.
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Las horas de trabajo deben ser reguladas como lo dicta la Ley para que los trabajadores puedan contar con una vida equilibrada entre su vida personal y el trabajo.
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Los principios éticos constituyen una parte esencial de la cultura corporativa de PYASA, es por eso por lo que nuestros proveedores de materias primas, otros productos o servicios, deben desempeñarse con integridad en todas sus actividades para evitar la corrupción, la extorsión y el soborno, ante personal de nuestra empresa, clientes o terceros.
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Los proveedores deben evitar participar en actividades que entren o puedan generar conflicto con los intereses de PYASA.
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Es responsabilidad de los proveedores el cumplir en todo momento con las regulaciones internacionales, nacionales o locales aplicables en relación con controles financieros, de exportación, competencia leal y antimonopolio.
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Ningún proveedore deberá utilizar o abastecer materias primas de zonas de conflicto.
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Nuestros proveedores rechazan cualquier manifestación de violencia, explotación o acoso sexual, físico, psicológico, moral, abuso de autoridad o maltrato.
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Que nuestros proveedores conocen a las terceras partes con las que hacen negocios realizando la debida investigación que garantice la reputación de PYASA y la integridad de la cadena de suministros.
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El proveedor debe mantener en todo momento un comportamiento ético que le permita establecer relaciones legítimas y productivas con sus propios proveedores y compañías con las que tenga una relación contractual.
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Compromiso por parte de nuestros proveedores que dirijan sus empresas respetando la competencia leal, así como toda aquella normativa que le sea aplicable, desarrollando su actividad comercial de forma ética en su relación con su competencia.
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Nuestros proveedores garantizan en todo momento que el producto entregado cumple con los estándares de calidad marcados por las leyes, normas y reglamentos aplicables.
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El proveedor se asegura que las materias primas suministradas son totalmente comercializables y adecuados para su objetivo principal.
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La seguridad de las materias primas abastecidas de los proveedores, deberán cumplir con la normativa vigente en el país donde se produzca el suministro, asegurando que la materia prima vendrá bien envasada, empacada y debidamente etiquetada para su identificación.
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PYASA manifiesta tolerancia cero ante la corrupción, el fraude y los comportamientos contrarios a su Código de Ética y contra aquellos comportamientos derivados de prácticas fraudulentas, el soborno y la corrupción en el ámbito privado y público.
Atentamente
Gerencia General